Eine Jahresabrechnung, vorbereitet von Klara

Hier sehen Sie die vollständigen Unterlagen für eine WEG mit acht Einheiten, Abrechnungsjahr 2026. Gemeinschaft, Eigentümer und Beträge sind erfunden. Die „Hausverwaltung Muster GmbH“ steht für Ihr Unternehmen: Im Pilot tragen alle Dokumente Ihren Briefkopf.

Zuerst das Prüfprotokoll

Bevor Klara ein Dokument erstellt, laufen 13 Abstimmungsprüfungen: Bank gegen Buchhaltung, Anfangsbestände gegen Vorjahr, Summe der Einzelabrechnungen gegen Gesamtabrechnung, Entwicklung der Rücklage und mehr. Schlägt eine Prüfung fehl, entsteht kein Dokument.

• Prüfprotokoll 2026PDF · 1 Seite

Die Unterlagen für die Eigentümerversammlung

• Gesamtabrechnung 2026PDF · 5 Seiten
• Vermögensbericht 2026PDF · 2 Seiten
• Wirtschaftsplan 2027 (Entwurf)PDF · 2 Seiten

Einzelabrechnungen, je Einheit zwei Seiten mit Ausweis nach § 35a EStG:

Was in diesem Beispiel steckt

• 180 Bankumsätze, alle zugeordnet
• 75 Ausgaben mit Beleg, 11 Kostenarten mit je einem belegten Verteilerschlüssel
• Heizkostenabrechnung des Messdienstes, 70 % nach Verbrauch
• Ein Eigentümerwechsel zum 1. Juli (W5) und ein Hausgeldrückstand (W2)
• Alle Beträge rechnet der Programmcode in ganzen Cent. Die KI rechnet keine Beträge.