Klara — Das Backoffice für Ihre Hausverwaltung

Abrechnungssaison

Januar bis Juni gehört den Abrechnungen.

62 Prozent der Verwaltungen sehen sich als überlastet (VDIV-Branchenbarometer 2026). Und genau in diesen Monaten stehen für jede WEG Jahresabrechnung, Einzelabrechnungen, Vermögensbericht und Wirtschaftsplan an.

So funktioniert es

Drei Schritte. Ihre Software bleibt, wie sie ist.

Daten übergebenKontoauszüge, Rechnungen, Heizkostenabrechnung und Verteilerschlüssel, als Export aus Ihrer Verwaltersoftware.
Klara bereitet vorGesamt- und Einzelabrechnungen, Vermögensbericht, Wirtschaftsplan, mit §35a-Ausweis je Eigentümer. Jede Abrechnung wird gegen den Kontostand abgestimmt.
Sie prüfen und versendenUnter Ihrem Namen. Entscheidungen, Unterschriften und Zahlungsfreigaben bleiben bei Ihnen.

Beispiel

So sieht eine Abrechnung von Klara aus.

Alle Unterlagen für eine erfundene WEG mit acht Einheiten, einschließlich Eigentümerwechsel und Hausgeldrückstand. Bevor ein Dokument entsteht, laufen 13 Abstimmungsprüfungen.

Beispiel-Abrechnung ansehen

Einzelabrechnung 2026 für Einheit W5 mit Briefkopf der Verwaltung, Kostenaufstellung und Abrechnungsspitze

Pilot

Ohne Risiko testen.

Wir suchen drei Verwaltungen, die Klara in der kommenden Abrechnungssaison mit uns erproben.

2 bis 5 WEGs aus Ihrem BestandSie wählen aus, welche.
Parallel zu Ihrer eigenen AbrechnungSie vergleichen und entscheiden selbst, ob Sie unsere übernehmen.
KostenlosFür den Pilot zahlen Sie nichts. Wir bitten nur um Ihre ehrliche Rückmeldung.
Begrenzt auf drei VerwaltungenDamit jede Abrechnung die nötige Sorgfalt bekommt.

Datenschutz und Verantwortung

Sie bleiben Verwalter.

AuftragsverarbeitungsvertragNach Art. 28 DSGVO, bevor wir Daten erhalten.
Verarbeitung in der EUDie Daten Ihrer Gemeinschaften verlassen die EU nicht.
Wir bereiten vor, Sie entscheidenKlara erstellt Entwürfe. Freigabe, Versand und Beschlüsse liegen bei Ihnen.

Wer dahintersteht

Entwickelt in Berlin.

Klara wird von Florian Kluge entwickelt. Er ist in Berlin-Spandau aufgewachsen und arbeitet seit Jahren mit Technologieunternehmen an Wachstum, Daten und Automatisierung, zuletzt mit KI-Agenten. Klara entwickelt er, weil Verwaltungen genau dort überlastet sind, wo Software die Routine übernehmen kann. Im Pilot sprechen Sie direkt mit ihm.

Kontakt

Pilotgespräch vereinbaren.

20 Minuten am Telefon. Wir möchten vor allem verstehen, was Sie in der Abrechnungssaison am meisten Zeit kostet. Oder schreiben Sie direkt an florian@heyklara.de.